1. はじめに

株式会社 Linc(以下「当社」という)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」という)を通じてお客様から取得する個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令によります。

2. 当社における個人情報の取扱い

(1) 個人情報の取得

ア　当社は、以下のような個人情報を取得します。

• 本サービスを利用するお客様から直接提供いただく情報
• お客様の本サービス利用に際して当社が取得する情報
• 当社が第三者から取得する情報

イ　本サービスを利用するお客様から直接提供いただく情報の具体例

• プロフィール情報(氏名、生年月日等)
• 連絡先に関する情報(メールアドレス、電話番号、住所等)
• 経歴に関する情報(学歴、職歴、資格等)
• 勤務条件に関する情報(宗教に伴う制約事項など、要配慮個人情報を含む)
• 在留資格に関する情報(評価調書、健康診断書など)
• 登録SNSに関する情報
• その他、当社指定の方法、ツール(第三者の提供するサービスを含みます。)を通じてお客様が当社に向けて入力又は送信する情報(第三者の提供するサービスが生成する識別子等を含みます。)

ウ　お客様の本サービス利用に際して当社が取得する情報の具体例

• 本サービスの利用状況に関する情報(利用ログ等)
• 本サービスの利用環境に関する情報(IPアドレス等のネットワーク情報、端末情報、ブラウザ情報等)
• その他、本サービスの利用にあたって当社が指定する方法、ツール(第三者の提供するサービスを含みます。)において取得される、当該サービスの利用状況及び利用環境に関する情報

エ　当社が第三者から取得する情報の具体例

• 当社に対してパートナー企業から適法に提供される情報
• その他公開情報

(2) 個人情報の利用

ア　当社は取得した個人情報を以下のような目的のために利用します。

• 本サービスの提供・維持
• 本サービスの開発・改善
• セキュリティ及び不正利用の防止・対応
• 本サービスのお客様への最適化

イ　本サービスの提供・維持の具体例

• 本サービスの登録審査、本人確認のため
• 本サービスの利用状況管理のため
• 本サービスに関するお知らせを案内、送付するため
• お客様からのお問い合わせ対応のため
• 在留資格の申請・更新のため
• 取得した経歴に関する情報や勤務条件に関する情報等を分析して、求人情報との適合率を計測したり、カウンセリングを行うため
• お客様の情報を求人企業・提携する人材紹介会社に提供して紹介するため

ウ　本サービスの開発・改善の具体例

• 本サービスの利用状況に関する調査、分析を実施するため
• 当社のより良い商品、サービス等の開発、改善のため

エ　セキュリティ及び不正利用の防止・対応の具体例

• 利用規約違反、違法行為、不正アクセス等の不正利用の確認及び対応のため

オ　本サービスのお客様への最適化の具体例

• それぞれのお客様に適した情報を提供し、その効果を測定するため

(3) 個人情報の管理

当社は、個人情報の取扱いに際して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。具体的には下記のような、内部規律の整備、組織体制の整備、従業員及び委託先に対する監督、定期的な研修の実施、技術的な安全管理措置の実施等の対策を講じます。

ア　安全管理措置

• 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

イ　データ内容の正確性の確保

• 当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

ウ　個人情報の消去

• 当社は、お客様の要請に沿ったサービスを提供し、本ポリシーに記載されている利用目的を達成するため、個人情報を取得・保存し、利用目的の達成後は、適用法の定めに従って適切に個人情報を消去します。

(4) 個人情報の提供

当社は、ご本人から同意を得た場合又は適用法で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

ア　第三者提供

以下のような場合、当社はお客様の同意に基づき、個人情報を第三者に提供することがあります。

• お客様の設定した条件に合わせて、求人企業または人材エージェントに対してお客様の情報を開示する場合
• お客様の設定した条件に合わせて、信用情報機関に対してお客様の就労状況や在留資格に関わる情報を開示する場合
• お客様が本サービスにおいて公開設定で投稿する場合
• 広告配信・データ分析のために、協力会社に対して必要な範囲でデータを提供する場合(単独で特定の個人を識別できる情報を除きます)

イ　委託

• 当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人情報データの取扱いの全部又は一部を外部(海外のクラウド事業者を含む)に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

3. お客様の権利

(1) お客様が、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)等の権利の行使を求められる場合は、「お問い合わせ窓口」からご連絡ください。お客様の身元を検証した後、合理的な期間内に関連する法律に従って対応します。

(2) 適用法で認められる限りにおいて、以下に該当する場合は、当社はお客様の請求に応じることができない場合があります。

• 開示することで生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 開示することが法令に違反することとなる場合
• 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
• その他、適用法上、請求に応じることを当社が拒否することが認められる場合

4. その他

(1) 本ポリシーの更新

当社は、法令等の変更や必要に応じて、事前の予告なく本ポリシーを改訂することがあります。この場合、当社は最新の本ポリシーを当社サイト上に掲載します。当社は、常に最新の本ポリシーによりお客様の個人情報を取り扱います。

(2) アクセス解析ツール

当社は、当社のウェブサイト又は本サービスの利用状況の把握、運営管理及び改善の目的のため、以下のサービスによるクッキー又はウェブビーコン等の技術を利用して、アクセスログ等の情報を収集し、分析しています。

ア　Google アナリティクス

• Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにして利用者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、利用者の利用状況の把握や、当社のサービスに利用しています。Googleによりデータが収集、処理される仕組み等の詳細については、同社のサイト(Googleアナリティクスサービス利用規約・Googleポリシーと規約)をご覧ください。

(3) お問い合わせ窓口

〒101-0047 東京都千代田区内神田１丁目７−４ 晃永ビル 4階
株式会社Linc
個人情報管理責任者
Mail : support@linc-info.co.jp

制定日:2025年10月16日
株式会社Linc 代表取締役社長 仲 思遥